Zasady udostępniania dokumentacji
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 17
Ul. Żegańska 1A, 04-713 Warszawa
Tel. 22 277 20 00, ppp17@eduwarszawa.pl
Zasady udostępniania dokumentacji w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 17 w Warszawie
W trosce o bezpieczeństwo danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa przedstawiamy zasady udostępniania dokumentacji psychologiczno‑pedagogicznej:
1. Rodzaje wydawanych dokumentów
Poradnia wydaje wyłącznie dokumenty jawne, określone przepisami prawa, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno‑pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 2499).
Na wniosek rodzica/opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia, poradnia może wydać następujące dokumenty:
- opinie,
- orzeczenia,
- informacje o wynikach badań,
- zaświadczenia.
2. Wydawanie kopii dokumentacji
Rodzic, opiekun prawny lub pełnoletni uczeń może ubiegać się o kserokopię dokumentów wskazanych powyżej. Dokumenty są wydawane wyłącznie za potwierdzeniem tożsamości wnioskodawcy oraz po pozytywnej weryfikacji uprawnień do ich uzyskania.
3. Dostęp do pozostałej dokumentacji
Pozostała dokumentacja diagnostyczna, w szczególności arkusze testów psychologicznych i pedagogicznych, materiały związane z procesem diagnostycznym, notatki i zapisy robocze specjalistów jest poufna i nie podlega udostępnieniu ani kopiowaniu.
Zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. nr 73, poz. 763), dokumentacja ta objęta jest tajemnicą zawodową i służy wyłącznie do użytku profesjonalnego zespołu poradni w procesie diagnostycznym.
4. Zasady korzystania z testów psychologicznych
Korzystanie z testów psychologicznych odbywa się wyłącznie przez uprawnionych specjalistów poradni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 nr 24 poz. 83).
Zabronione jest kopiowanie, powielanie lub publikowanie testów, ich rozpowszechnianie w formie elektronicznej lub papierowej, udostępnianie testów osobom nieuprawnionym, wprowadzanie zmian w treści testów. Naruszenie tych przepisów może skutkować wszczęciem postępowania cywilnego lub karnego wobec osoby naruszającej prawo.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 2499)
- Ustawa z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów - Dz.U.2019.0.1026 t.j.
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych